Mengelola satu titik risiko kegagalan
Sebelumnya, Anda telah mempelajari cara menggunakan berbagai alat dan strategi untuk mengidentifikasi dan mengelola risiko saat Anda merencanakan proyek Anda. Dalam bacaan ini, kita akan membahas bagaimana mengelola risiko dengan potensi dampak tertinggi terhadap proyek Anda.
Satu titik risiko kegagalan
Setelah Anda mengidentifikasi risiko Anda dan memberi peringkat, berikan perhatian khusus pada risiko yang dapat memiliki efek bencana pada kemampuan tim Anda untuk menyelesaikan proyek. Satu titik kegagalan adalah risiko yang, jika terwujud, dapat menyebabkan sejumlah besar gangguan pada proyek Anda dan bahkan dapat mematikannya. Anda harus merencanakan risiko ini di awal proyek.
Misalnya, banyak proyek menggunakan pakar materi pelajaran (UKM)—anggota tim dengan pemahaman mendalam tentang pekerjaan, proses, departemen, fungsi, teknologi, mesin, material, atau jenis peralatan tertentu. UKM terlibat untuk memberi tahu Anda sepanjang siklus hidup proyek. Memiliki hanya satu UKM yang akrab dengan sistem kritis di tim Anda adalah contoh dari satu titik risiko kegagalan. UKM ini hanya akan menawarkan satu perspektif, dan jika mereka adalah satu-satunya orang yang memberi nasihat tentang sistem, tidak ada yang menawarkan perspektif lain.
Studi kasus: Menggunakan strategi mitigasi untuk mengelola satu titik risiko kegagalan
Bayangkan Office Green menggunakan bibit tanaman dari perusahaan di Amerika Selatan untuk sebagian besar penawarannya. Tanaman yang dihasilkan dari benih ini sangat diminati oleh pelanggan Office Green. Namun, pemerintah daerah di pihak pemasok baru saja mengumumkan bahwa mereka akan mengenakan pajak baru atas ekspor benih dan produk. Akibatnya, harga benih tiba-tiba menjadi sangat tinggi sehingga sulit bagi perusahaan untuk memasok benih ke Office Green, sehingga proyek berisiko tidak memiliki benih yang tersedia untuk dibeli.
Mari kita lihat bagaimana keempat strategi mitigasi risiko ini dapat digunakan untuk mengelola satu titik risiko kegagalan dalam contoh Office Green:
Menghindari
Strategi ini berusaha untuk menghindari—atau menghindari—situasi secara keseluruhan. Dalam contoh Office Green, tim dapat menghindari risiko ini sepenuhnya dengan mempertimbangkan untuk menggunakan benih lain yang tersedia secara luas di beberapa lokasi.
Memperkecil
Mengurangi risiko melibatkan upaya meminimalkan dampak bencana yang mungkin terjadi pada proyek. Kunci untuk meminimalkan risiko dimulai dengan menyadari bahwa risiko itu ada. Itulah sebabnya Anda biasanya akan mendengar strategi mitigasi yang disebut sebagai solusi. Bagaimana jika tim Office Green memutuskan untuk menggunakan pemasok asli Amerika Selatan dan pemasok lain dari negara tetangga? Kemungkinan besar, perubahan perpajakan dan peraturan tidak akan memengaruhi kedua perusahaan, dan ini akan memberikan fleksibilitas kepada Office Green tanpa harus sepenuhnya menghilangkan pemasok pilihan mereka.
Transfer
Strategi pengalihan mengalihkan tanggung jawab penanganan risiko kepada orang lain. Tim Office Green dapat menemukan pemasok di Amerika Utara yang menggunakan benih dari beberapa negara Amerika Selatan lainnya dan membeli benih dari mereka. Ini mengalihkan kepemilikan risiko dan biaya peraturan Amerika Selatan kepada pemasok tersebut.
Menerima
Terakhir, Anda dapat menerima risiko sebagai biaya normal dalam menjalankan bisnis. Penerimaan risiko secara aktif biasanya berarti menyisihkan dana ekstra untuk membayar jalan keluar Anda dari masalah. Penerimaan pasif risiko adalah pendekatan "tidak melakukan apa-apa". Sementara penerimaan pasif mungkin masuk akal untuk risiko yang lebih kecil, itu tidak direkomendasikan untuk sebagian besar risiko kegagalan titik tunggal. Penting juga untuk bersikap proaktif dan mengurangi risiko sebelumnya bila memungkinkan, karena ini dapat menyelamatkan Anda dari keharusan menerima risiko. Dalam skenario Office Green, manajer proyek dapat menjadwalkan pertemuan dengan pemangku kepentingan proyek untuk membahas kenaikan pajak Amerika Selatan dan bagaimana hal itu dapat memengaruhi biaya proyek. Kemudian, mereka mungkin memutuskan untuk secara aktif menerima risiko dengan menyisihkan dana tambahan untuk sumber benih dari pemasok lain, jika perlu, atau secara pasif menerima risiko tidak menerima benih sama sekali musim ini.
Kata kunci
Jika Anda memiliki strategi yang dapat Anda andalkan untuk menghindari, meminimalkan, mentransfer, dan menerima risiko proyek—termasuk satu titik risiko kegagalan—Anda akan berada dalam posisi yang lebih baik untuk melindungi proyek Anda dari kemungkinan dampak risiko ini.
Post a Comment