Estimasi biaya yang baik sangat penting untuk keberhasilan manajemen proyek. Banyak biaya dapat muncul selama siklus hidup manajemen proyek, dan metode perkiraan biaya proyek yang akurat dapat menjadi perbedaan antara rencana yang berhasil dan rencana yang gagal. Perkiraan biaya proyek, bagaimanapun, lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Proyek membawa risiko, dan risiko membawa biaya tak terduga dan masalah manajemen biaya.
Estimasi biaya proyek disederhanakan dengan bantuan perangkat lunak manajemen proyek seperti ProjectManager . Tambahkan anggaran proyek dan biaya yang direncanakan untuk tugas tertentu dan sertakan tarif tenaga kerja untuk tim Anda. Saat Anda membuat rencana di bagan Gantt kami, perkiraan biaya proyek Anda akan dihitung secara otomatis. Selain itu, seiring berjalannya proyek, Anda dapat melacak biaya secara real time di dasbor otomatis kami. Cobalah gratis hari ini.
Dasbor untuk melacak biaya proyek
Apa Estimasi Biaya Proyek?
Estimasi biaya proyek adalah proses yang memperhitungkan biaya langsung, biaya tidak langsung, dan jenis biaya proyek lainnya dan menghitung anggaran yang memenuhi komitmen keuangan yang diperlukan untuk proyek yang sukses. Untuk melakukan ini, manajer proyek dan estimator proyek menggunakan struktur perincian biaya untuk menentukan semua biaya dalam sebuah proyek.
Estimasi biaya proyek sangat penting untuk semua jenis proyek, mulai dari membangun jembatan hingga mengembangkan aplikasi pembunuh baru itu. Semuanya membutuhkan uang, jadi semakin jelas Anda tentang jumlah yang dibutuhkan, semakin besar kemungkinan Anda dan tim proyek Anda akan mencapai tujuan Anda.
Estimasi biaya proyek adalah langkah penting selama fase perencanaan proyek karena membantu manajer proyek membuat estimasi proyek yang berubah menjadi anggaran proyek yang mencakup biaya proyek yang diperlukan untuk mencapai tujuan dan sasaran proyek yang ditetapkan oleh eksekutif dan proyek. pemangku kepentingan.
Terkait: Template Perkiraan Biaya Gratis untuk Excel
Apa Itu Estimasi Proyek?
Estimasi proyek adalah proses memperkirakan secara akurat waktu, biaya, dan sumber daya yang diperlukan untuk suatu proyek. Ini dilakukan dengan melihat data historis, mendapatkan informasi dari klien dan membuat daftar setiap sumber daya dan durasi penggunaannya dalam proyek.
Untuk membuat perkiraan proyek, pertama-tama Anda harus menentukan ruang lingkup proyek Anda dan kemudian membuat struktur perincian biaya proyek, yang memungkinkan Anda menentukan dengan tepat semua biaya proyek yang berbeda untuk setiap tahap siklus hidup proyek.
Apa Itu Struktur Perincian Biaya Proyek?
Struktur perincian biaya (CBS) adalah alat penetapan biaya proyek yang sangat penting yang merinci biaya individual proyek pada sebuah dokumen. Mirip dengan struktur perincian kerja (WBS) , ini adalah bagan hierarki di mana setiap baris mewakili jenis biaya atau item. Ini dilakukan pada tingkat tugas, yang disebut analisis bottom-up.
Membuat struktur perincian biaya mungkin memakan waktu, tetapi yang sepadan dengan usaha karena hasilnya adalah perkiraan biaya yang lebih akurat daripada yang Anda dapatkan dengan pendekatan top-down, seperti mendasarkan semua perkiraan Anda pada biaya proyek serupa sebelumnya.
Menggunakan struktur perincian biaya merupakan bagian penting dari manajemen biaya proyek dan manajemen sumber daya . Dengan memusatkan perhatian pada biaya pada tingkat tugas lebih awal selama fase perencanaan proyek, Anda cenderung tidak melewatkan biaya tersembunyi yang dapat muncul kemudian selama tahap pelaksanaan proyek dan membuang anggaran proyek Anda.
Jenis Biaya Proyek
Ada lima jenis biaya utama yang membentuk total biaya proyek Anda. Berikut ini ikhtisar singkat tentang jenis biaya proyek ini dan cara mengukurnya.
Biaya langsung: Biaya langsung adalah biaya yang terjadi dalam suatu proyek dan melekat pada aktivitas tertentu. Ini umumnya adalah biaya yang lebih mudah diperkirakan secara akurat. Mereka termasuk bahan baku, tenaga kerja, persediaan, dll.
Biaya tidak langsung: Biaya tidak langsung dalam proyek adalah biaya yang mendukung proyek, seperti biaya administrasi. Ini dapat mencakup semuanya, mulai dari sewa hingga gaji staf administrasi hingga utilitas, dll.
Biaya tetap: Biaya tetap, seperti namanya, adalah biaya yang tidak berubah selama siklus hidup proyek. Beberapa contoh biaya tetap termasuk biaya pemasangan, biaya sewa, premi asuransi, pajak properti, dll.
Biaya variabel: Biaya variabel adalah biaya yang berubah karena jumlah pekerjaan yang dilakukan dalam proyek dan bersifat variabel. Biaya ini dapat mencakup upah tenaga kerja per jam, bahan, biaya bahan bakar dan sebagainya.
Sunk cost: Dalam estimasi biaya proyek, ketika investasi telah dikeluarkan dan tidak dapat dipulihkan, itu disebut sunk cost atau retrospective cost. Beberapa contoh sunk cost meliputi pemasaran, penelitian, pemasangan perangkat lunak baru, dll.
Apa yang Dilakukan Estimator Proyek?
Penaksir proyek atau penaksir biaya, bertugas mencari tahu durasi proyek agar berhasil mengirimkannya. Ini termasuk menentukan sumber daya yang dibutuhkan, termasuk tenaga kerja, material, dll., Yang menginformasikan anggaran proyek .
Untuk melakukan ini, estimator proyek harus memahami proyek dan fase-fasenya serta dapat meneliti data historis proyek yang serupa dan dilaksanakan di masa lalu. Estimator biaya juga perlu memiliki pemahaman yang kuat tentang konsep matematika.
Tidak seperti manajer proyek , yang bertanggung jawab atas penyampaian dan pengawasan proyek, estimator proyek berfokus pada biaya langsung dan tidak langsung yang terkait dengan proyek. Estimator proyek bekerja sama dengan profesional kontrak untuk mengembangkan perkiraan yang akurat, yang disajikan kepada pemimpin proyek.
Teknik Estimasi Biaya Proyek
Semua faktor ini memengaruhi perkiraan biaya proyek, sehingga sulit untuk menghasilkan perkiraan yang tepat. Untungnya, ada teknik estimasi biaya yang dapat membantu mengembangkan estimasi biaya yang lebih akurat.
Perkiraan Analog
Cari bantuan ahli yang memiliki pengalaman dalam proyek serupa, atau gunakan data historis Anda sendiri. Jika Anda memiliki akses ke data historis yang relevan, coba estimasi analog, yang dapat menunjukkan preseden yang membantu menentukan berapa biaya masa depan Anda pada tahap awal proyek.
Estimasi Parametrik
Ada pemodelan statistik atau estimasi parametrik, metode estimasi biaya lain yang juga menggunakan data historis pemicu biaya utama dan kemudian menghitung berapa biaya tersebut jika durasi atau proyek lainnya diubah.
Estimasi dari Bawah ke Atas
Pendekatan yang lebih terperinci adalah perkiraan dari bawah ke atas, yang menggunakan perkiraan tugas individu dan kemudian menambahkannya untuk menentukan keseluruhan biaya proyek. Metode estimasi biaya ini bahkan lebih detail daripada estimasi parametrik dan digunakan dalam proyek kompleks dengan banyak variabel seperti pengembangan perangkat lunak atau proyek konstruksi.
Estimasi Tiga Poin
Pendekatan lain adalah perkiraan tiga poin, yang muncul dengan tiga skenario: kemungkinan besar, kisaran optimis dan pesimis. Ini kemudian dimasukkan ke dalam persamaan untuk mengembangkan estimasi.
Analisis Cadangan
Analisis cadangan menentukan berapa banyak cadangan kontinjensi yang harus dialokasikan. Metode estimasi biaya ini mencoba mengatasi ketidakpastian.
Biaya Kualitas
Biaya kualitas menggunakan uang yang dihabiskan selama proyek untuk menghindari kegagalan dan uang diterapkan setelah proyek untuk mengatasi kegagalan. Ini dapat membantu menyempurnakan perkiraan biaya proyek Anda secara keseluruhan. Plus, membandingkan tawaran dari vendor juga dapat membantu mengetahui biaya.
Alat Pembiayaan Proyek Dinamis
Setiap kali Anda memperkirakan biaya, ada baiknya menggunakan perangkat lunak online untuk mengumpulkan semua informasi proyek Anda. Perangkat lunak manajemen proyek dapat digunakan di Kongres dengan banyak teknik ini untuk membantu memfasilitasi prosesnya. Gunakan perangkat lunak online untuk menentukan tim proyek, tugas, dan tujuan Anda. Bahkan kelola vendor Anda dan lacak biaya saat proyek dibuka. Kami akan menunjukkan caranya.
Bagian Ke 2 baca selengkapnya >>
diterjemahkan dari sumber :https://www.projectmanager.com/blog/cost-estimation-for-projects
Oleh : Brenna Koeneke | 25 April 2023
Post a Comment