MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA PROYEK

Project Human Resource Management mencakup proses yang mengatur, mengelola, dan memimpin tim proyek. Tim proyek terdiri dari orang-orang dengan peran dan tanggung jawab yang ditugaskan untuk menyelesaikan proyek. Anggota tim proyek mungkin memiliki beragam keahlian, dapat ditugaskan secara penuh atau paruh waktu, dan dapat ditambahkan atau dikeluarkan dari tim saat proyek berlangsung. Anggota tim proyek juga dapat disebut sebagai staf proyek. Meskipun peran dan tanggung jawab spesifik untuk anggota tim proyek ditugaskan, keterlibatan semua anggota tim dalam perencanaan dan pengambilan keputusan proyek sangat bermanfaat.  

Partisipasi anggota tim selama perencanaan menambah keahlian mereka dalam proses dan memperkuat komitmen mereka terhadap proyek.gambaran umum tentang proses Manajemen Sumber Daya Manusia Proyek, yaitu sebagai berikut:

9.1 Merencanakan Manajemen Sumber Daya Manusia - Proses mengidentifikasi dan mendokumentasikan peran proyek, tanggung jawab, keterampilan yang dibutuhkan, melaporkan hubungan, dan membuat rencana manajemen kepegawaian. 


9.2 Memperoleh Tim Proyek - Proses mengkonfirmasikan ketersediaan sumber daya manusia dan mendapatkan tim yang diperlukan untuk menyelesaikan kegiatan proyek. 

9.3 Mengembangkan Tim Proyek - Proses peningkatan kompetensi, interaksi anggota tim, dan keseluruhan lingkungan tim untuk meningkatkan kinerja proyek. 

9.4 Kelola Tim Proyek - Proses kinerja anggota tim pelacakan, memberikan umpan balik, menyelesaikan masalah, dan mengelola perubahan untuk mengoptimalkan kinerja proyek.

Proses ini berinteraksi satu sama lain dan dengan proses di Wilayah Pengetahuan lainnya.Sebagai hasil dari interaksi ini perencanaan tambahan mungkin diperlukan selama proyek berlangsung. Sebagai contoh:

  • Setelah anggota tim awal membuat struktur rincian kerja (WBS), anggota tim tambahan mungkin perlu ditambahkan ke tim.
  • Karena anggota tim tambahan ditambahkan ke tim, tingkat pengalaman mereka, atau kekurangannya, dapat menurunkan atau meningkatkan risiko proyek, menciptakan kebutuhan untuk perencanaan risiko tambahan.
  • Bila estimasi aktivitas diperkirakan, dianggarkan, disusun, atau direncanakan sebelum mengidentifikasi semua anggota tim proyek dan tingkat kompetensinya, durasi aktivitas mungkin akan berubah.
Tim manajemen proyek adalah bagian dari tim proyek dan bertanggung jawab atas kegiatan manajemen proyek dan kepemimpinan seperti memulai, merencanakan, melaksanakan, memantau, mengendalikan, dan menutup berbagai tahap proyek. Kelompok ini juga bisa disebut sebagai tim inti, eksekutif, atau pimpinan.  

Untuk proyek yang lebih kecil, tanggung jawab manajemen proyek dapat dibagi oleh keseluruhan tim atau dikelola hanya oleh manajer proyek. Sponsor proyek bekerja dengan tim manajemen proyek, biasanya membantu hal-hal seperti pendanaan proyek, mengklarifikasi ruang lingkup, memonitor kemajuan, dan mempengaruhi pemangku kepentingan baik dalam organisasi peminta maupun organisasi untuk mendapatkan keuntungan proyek. 
Mengelola dan memimpin tim proyek mencakup, namun tidak terbatas pada:
  • Mempengaruhi tim proyek. Manajer proyek perlu menyadari dan mempengaruhi, bila memungkinkan, faktor sumber daya manusia yang dapat mempengaruhi proyek. Faktor-faktor ini meliputi lingkungan tim, lokasi geografis anggota tim, komunikasi antara pemangku kepentingan, politik internal dan eksternal, masalah budaya, keunikan organisasi, dan faktor lain yang dapat mengubah kinerja proyek.
  • Perilaku profesional dan etis. Tim manajemen proyek harus menyadari, berlangganan, dan memastikan bahwa semua anggota tim mengikuti perilaku profesional dan etis.
 sumber : PMBOK 5th Edition 

0 komentar